représente les différents type de médias pour stocker ses données

Stocker ses données, créer des sauvegardes ou encore organiser ses dossiers, font partie des principes de bases les plus importants en informatique

Vous voulez mettre vos données en sécurité, sans multiplier les achats et les abonnements. Vous aimeriez avoir une copie de sauvegarde de votre travail ? Dans cet article nous allons faire un tour global des solutions matérielles existantes. En listant les avantages et les inconvénients de chaque solution, ce qui vous permettra de choisir ce dont vous avez besoin tout en respectant votre budget. Également, cet article vous permettra de choisir une solution simple, efficace selon votre niveau et vos connaissances. Nous analyserons enfin en cas de revente, perte vol l’intérêt de protéger une partie de l’ordinateur avec un système de cryptage comme Filevault d’Apple ou encore BitLocker de Microsoft sur Windows 10 et 11. Et enfin les points importants pour mettre en sécurité ses données dans le cas d’un achat d’une machine d’occasion et reconditionnée.

Pourquoi et comment protéger ses données ?

Que vous soyez un utilisateur occasionnel pour les loisirs, les souvenirs ou encore un utilisateur professionnel, il faudra analyser l’ampleur des dégâts en cas de perte ou de vol de données. Si vos données n’ont aucune importance, stocker ses données et faire des sauvegardes n’aura aucun intérêt.

Maintenant plus vos données seront confidentielles, importantes ou représentatives d’un travail long et fastidieux, plus, bien évidemment, une solution de stockage et de sauvegarde adaptée sera indispensable.

Il faudra alors établir une stratégie de stockage, comme par exemple :

  • Stocker sur son ordinateur crypté BitLocker sans faire de sauvegarde
  • Stockage sur son ordinateur et sauvegarde automatique sur un disque dur externe
  • Stockage sur un disque dur à plateau + une copie de sauvegarde en ligne
  • etc.

Faisons un tour du matériel proposé par les nombreux constructeurs d’aujourd’hui, et voyons les avantages et inconvénients de chacun.

Parmi ces nombreuses solutions, il faudra choisir celle qui convient le mieux à votre cas de figure. Il faudra prendre en compte la taille des fichiers, le volume d’informations à traiter. Un autre critère déterminant sera la simplicité au quotidien ainsi que votre compréhension du système.

Sur quel type de matériel peut-on stocker ses données ?

De nombreuses solutions existent pour stocker ses données, il peut s’agir  d’un matériel personnel ou encore d’un matériel externe distant qui ne vous appartient pas.

Le matériel personnel

  • Votre ordinateur
  • Téléphone portable, tablette et tous les appareils disposant d’une mémoire interne
  • Le disque dur externe à plateau
  • Le disque dur interne SSD
  • Les clés USB
  • Les DVD, BLU-RAY, CD-ROM
  • Le serveur interne personnel

Le matériel distant pour un stockage de vos données en ligne

  • Le serveur distant
  • Le cloud
  • la messagerie

Stocker ses données sur son matériel

En interne : sur l’ordinateur, le téléphone…

Cette solutions de stockage n’est pas la plus judicieuse et comporte des inconvénients de taille, donc plutôt à éviter. Lors du choix de votre ordinateur vous devrez choisir un espace de stockage suffisant.

Avantages :

  • Stocker ses données sur son matériel, en interne sur son ordinateur, téléphone portable ou tablette permet un stockage sans aucun réglage ou paramétrage.
  • C’est une solution qui semble moins cher puisqu’il semble qu’il ne soit pas nécessaire d’acheter de matériel supplémentaire.

Inconvénients :

  • C’est une solution très peu fiable car si le matériel est endommagé il pourrait être nécessaire de le réparer pour avoir accès aux données.
  • Les données peuvent être plus ou moins lié au compte utilisateur.
  • En cas de changement ou de vente du matériel, il faudra en extraire les données puis les effacer avec un formatage de type militaire si ce sont des données personnelles ou sensibles.
  • Le coût du stockage est en réalité plus cher car à l’achat de la machine, il faudra prendre en compte le cout supplémentaire de l’espace de stockage.

Sur un disque dur externe à plateau

Le fait de conserver ses données sur un disque dur à plateau est plutôt une bonne idée. Notamment si vous voulez conserver vos données pendant de nombreuses années, sans utilisation intensive du disque dur. Privilégier un disque 3,5 pouces, ces disques sont bien plus fiables et rapides que les disques 2,5 pouces. Contrôler que le disque possède un bon MTBF (moyenne des temps de bon fonctionnement).

Avantages :

  • Solution de stockage ou de sauvegarde avec un coût réduit. (Quantité/prix)
  • Gros volume de stockage disponible.
  • En cas de changement d’ordinateur ou de machine, vous conserver votre disque et aucune manipulation n’est nécessaire pour récupérer les données.
  • Vos données restent chez vous, donc moins de risque de casse, vol, perte etc.
  • Contrairement au Cloud ou aux solutions dématérialisées pas besoin d’Internet, pour avoir accès au données.

Inconvénients :

  • Nécessite quelques manipulations au quotidien, pour transférer les photos et tout autre documents.
  • les disques dur à plateau peuvent être encombrants.
  • Si il faut travailler sur les fichiers notamment un traitement vidéo ou de musique cette solution est bien moins rapide qu’un disque dur SSD (stockage électronique).
  • Reste assez fragile en cas de choc
photo d'un disque dur externe, pour identifier les avantages et inconvénients de cette technologie par rapport à un disque dur interne.

Stocker ses données sur un disque dur externe de type SSD

Le stockage ou la sauvegarde de données sur un disque dur électronique (SSD) différemment du disque dur mécanique (à plateau) ont sensiblement les mêmes avantages. Il reste toutefois quelques différences. Essayer de choisir une grande marque, pour être sur d’avoir un matériel de qualité.

Avantages :

  • Extrêmement rapide lors du transfert de fichiers, ou encore si il faut faire un montage vidéo etc.
  • Les modèle M2 avec un boitier adapté sont à peine plus encombrant qu’une clé USB
  • Simple à transporter (pratique)
  • Très fiable.

Inconvénients :

  • Simple à transporter (perte, casse etc.)
  • En général plus cher que le disque dur mécanique à plateau (quantité/prix)
  • Marche en tout ou rien, en cas de casse il n’y aura plus moyen de lire ce qui est écrit dessus!
stocker ses données sur un média de type SSD (Solid-State-Drive)

Stocker ses données sur des clés USB

des clés usb comme moyen de stockage de données

Lors de vos sauvegardes informatiques vous pourriez choisir de les mettre sur clés USB. Cette solution semble simple et économique. Pourtant elle est inadaptée à cause de nombreux inconvénients.

Inconvénients :

  • Faible volume de stockage comparé à un disque dur
  • Prix du stockage (quantité/prix)
  • Le transfert de fichiers est très lent
  • Ce moyen de stockage reste très fragile

CD-ROM, DVD, BLU-RAY

Voilà une solution qui semble être bien dépassée! pourtant elle comporte de nombreux avantages. Il existe aujourd’hui des BLU-RAY, des DVD, des CD-ROM avec une durée de vie quasiment illimitée. En complément des CD, une belle pochette bien organisée, offrira peut-être une solution de stockage idéale pour vos souvenirs et travaux importants.

Avantages :

  • La possibilité de choisir un média avec une taille adaptée aux fichiers à sauvegarder.
  • Stockage simple, efficace, plug-and-play dans un lecteur DVD de salon etc.
  • Les données ne peuvent plus être modifiés, donc dans le cas d’un projet informatique finalisé, on le met sur un CD-Rom dans un placard et on retrouve instantanément ce travail précieux.
  • Cette solution offre avec un minimum d’organisation, des photos bien rangées, classées par thème avec une possibilité de lecture extrêmement simple.
  • On retrouve ses données plus simplement après de nombreuses années que dans le fin fond d’un vieux disque dur!

Inconvénients :

  • Il faut prendre le temps de graver les CD.
  • aucun travail ne sera possible sur le fichier après la gravure
pourquoi choisir des média de type cd compact disc - DVD - ou Bluray pour la sauvegarde de ses données personnelles ou professionnelles

Sur un serveur personnel interne

serveur interne de type Nas comme solution de sauvegarde sur son réseau personnel

Qu’il s’agisse d’un NAS ou d’un serveur « maison », cette solution permet de conserver ses données dans ses locaux.

Avantages :

  • Les sauvegardes se font automatiquement
  • l’accès aux données est simplifiés.
  • Le partage des données avec les collaborateurs peut être redoutable.
  • l’espace de stockage des données peut être très important

Inconvénients:

  • plutôt difficile à mettre en place.
  • le tarif de l’installation.

Stocker ses données sur du matériel distant

Il existe de nombreux services de stockage en ligne, comme Google Drive, Apple Icloud, Microsoft OneDrive, DropBox. Vous possédez certainement un de ces services. Avec un abonnement il est possible d’obtenir un stockage conséquent. Attention toutefois à ne pas multiplier ces abonnements sans s’en apercevoir.

Messagerie

Une messagerie standard et gratuite offre un espace de stockage restreint, il faudra donc faire du vide régulièrement. Cependant les offres de messagerie payante pourront offrir la possibilité de conserver toutes ses pièces jointes et fichiers de façon intensive. Pourtant les inconvénients sont plus importants que les avantages.

Avantages :

  • On peut toujours retrouver un fichier dans un vieux mail.

Inconvénients :

  • Boîte mail qui s’encombre
  • temps de recherche plus ou moins long

Sur un serveur distant

Un serveur distant, c’est la même chose qu’un NAS ou serveur interne mais pour le stockage de données en ligne. L’intérêt est d’avoir accès à ses données partout, du moment que l’on est connecté à Internet. Mais la véritable différence réside plus dans le fait qu’il s’agit d’une location contrairement a du matériel personnel que l’on a acheté.

Stocker ses données sur un cloud

choisir son matériel distant pour la sauvegarde de ses données personnelles ou professionelles

Il existe deux types de sauvegarde/stockage de données dans un cloud, la sauvegarde automatique de vos appareil et l‘ajout manuel de fichier. L’ajout de fichier dans le cloud peut être une bonne solution. Ce service pour le stockage de ses données personnelles en ligne offre une très bonne sauvegarde automatique mais il peut être compliqué de retrouver ses données stockées.

Cette solution de sauvegarde en ligne peut être plus ou moins activée d’origine sur votre téléphone portable ou ordinateur. A ce moment l’achat d’un espace de stockage supplémentaire sera certainement nécessaire.

Avantages :

  • le partage de fichiers et de vidéos possible
  • zéro prise de tête
  • stockage et sauvegarde automatique
  • coût du stockage (quantité/prix) acceptable

Inconvénients :

  • Peu professionnel
  • recherche des données pas forcément des plus simple

Protéger ses données en les cryptant

Crypter le disque dur de sa machine principale pour protéger ses données peut  paraitre indispensable. Même si cette solution comporte des inconvénients importants, il peut être obligatoire de crypter ses données dans le cas d’une confidentialité accrue ou si vous avez peur que quelqu’un réutilise vos souvenirs photos ou documents, mais également si une personne est susceptible de bloquer complètement votre système. Pour crypter ses données les solutions simple de Microsoft et Apple seront à activer sur votre ordinateur. Il existe bien sûr des éditeurs de logiciel spécialisé dans d’autre système de cryptage.

Vous pourriez faire des sauvegardes de vos fichiers cryptés vers  d’autres médias sans pour autant crypter celles-ci.

Remarque : lors de la revente de votre ordinateur ne jamais crypter un disque dur, mais procéder à l’effacement total de votre ordinateur.

Avantages

  • Le niveau important de protection de votre machine
  • Réel intérêt en cas de revente, perte, vol.
  • Évite qu’un tiers bloque votre machine.

Inconvénients

  • Ne jamais perdre le mots de passe
  • Ne pas vendre ou acheter un matériel crypté sans un mot de passe partagé.
  • Accès et récupération des données plus « fragile«
  • Baisse des performances de votre machine
  • Compatibilité de certains programmes ?
crypter ses données pour les protéger en cas de vol de son matériel personnel

Pourquoi faire attention au matériel crypté lors de l’achat d’un matériel d’occasion ou reconditionné

Il faudra être très vigilant avant d’utiliser votre machine reconditionnée, si le disque dur est crypté et que l’on ne vous a pas laisser la clé de déverrouillage. Vous risquez de stocker des données sur votre machine. Et en cas de problème vous n’aurez plus aucun accès à vos données stockées sur la machine.

Pour être sûr, décryptez le disque ou procédez à une remise à zéro complète de la machine avant la première utilisation.

Conclusion

Il n’y a pas vraiment de mauvaises solutions de stockage et surtout de sauvegarde. Il faut juste réfléchir dessus pour que en cas de piratage ou de casse, perte, vol, vous ne vous retrouviez pas sans rien, ou avec des données qui se baladent de partout, donc :

  1. Choisir une stratégie pour le stockage/sauvegarde des données.
  2. Louez ou achetez le matériel nécessaire selon votre budget et besoins.
  3. Mettre en place et configurer le matériel.
  4. Cryptez les données (très) sensibles.
  5. Travaillez en sécurité et en ne partageant pas tout

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